Document Management Software

Třídění, verzování a oběh dokumentů mohou řídit aplikace, které patří do skupiny Document Management Software. Správa dokumentů se zjednoduší, dokumenty nejsou chaoticky ukládány do stromové struktury síťových disků a je možné nad nimi spouštět automatické nebo ad-hoc workflow a řešit tak i schvalování, nebo eskalaci v závislosti na vlastnostech a zatřídění dokumentů. Software v oblasti managementu dokumentů tedy řeší problematiku též označovanou zkratkami DMS - Document Management System, EDMS - Electronic Document Management System, nebo nejmoderněji ECM - Enterprise Content Management. 

S nárůstem informací a zároveň zrychlováním komunikace se stává správné a rychlé využití informací klíčovým faktorem úspěchu/neúspěchu firemní strategie. Proto Document Management Software umožňuje rychlé a efektivní hledání správných informací až na úroveň obsahu - fulltextové vyhledávání, zajišťuje bezchybné verzování, řídí přístup k informacím dle přístupových práv a podporuje týmovou spolupráci.

Americký test TopTenReview (ínformace v angličtině zde) přinesl srovnání deseti nejzajímavějších systémů z oblasti Document Management Software. Vítězem se stal systém M-Files, který využívá více než 150.000 uživatelů v 70 zemích světa a v téměř 30 jazykových lokalizací včetně češtiny. Informace o TopTenReview v češtině zde.

Využijte možnosti vyzkoušet nejlepší dokument management software pro správu dokumentů! Systém M-Files přináší jednoduché ovládání (úsporu nákladů i času), moderní architekturu, provázanost s prostředím Microsoft Windows včetně Microsoft Outlook.